PRIVACY POLICY ファンプレックス株式会社採用
プライバシーポリシー

1.プライバシーポリシーについて
i.対象
ファンプレックス株式会社採用プライバシーポリシー(以下「本ポリシー」といいます)は、ファンプレックス株式会社(以下「当社」といいます)での採用募集に関する活動(以下「本活動」といいます)における個人情報の取扱を定めたものです。
2.個人情報の取得、利用目的
i.取得する情報の一覧
当社は、本活動にあたり、応募者から以下の情報を取得する場合があります。
<応募者から提供いただく情報>
  • ・氏名
  • ・性別
  • ・生年月日
  • ・電話番号
  • ・メールアドレス
  • ・学歴、職務経歴
  • ・保有する資格
  • ・現在の年収・希望年収等の所得に関する情報
  • ・当社が採用試験または面接等の本活動を通じて入手した応募者に関する一切の情報
  • ・本活動の中で行われたコミュニケーション内容
  • ・お問い合わせの際にご提供いただいた情報
<Webフォーム利用時に自動的に取得する情報>
  • ・IPアドレス
  • ・Cookie情報
  • ・端末及びブラウザ固有の識別情報
ii.利用目的
当社は、取得した情報を以下の目的で利用いたします。
  • ・当社における採用選考活動の実施
  • ・各種説明会のご案内及び申込受付
  • ・当社に関する各種情報等の案内
  • ・当社従業員募集内容の案内
  • ・採用選考の申込受付、選考の実施
  • ・採用選考結果の通知、採用内定通知の実施
  • ・配属の決定に係る通知の実施
  • ・将来の採用可否の再検討
  • ・当社内において利用する各種統計資料・媒体類の作成
  • ・雇用契約締結に関する手続きの実施
  • ・応募者が当社に入社された場合、応募者の雇用管理、福利厚生の実施
  • ・お問い合わせ対応(本人確認を含みます)
  • ・「3.第三者提供」記載の第三者(共同利用者を含む)への提供
3.第三者提供
i.第三者提供
当社は以下の場合に個人情報を第三者に開示する場合があります。
  • ・当社が利用目的の達成に必要な範囲で第三者に業務を委託する場合
  • ・当社が合併、会社分割、事業譲渡又は当社の事業、資産若しくは株式の全部又は一部の処分をする場合(破産又は類似の手続きに関連して行う場合を含みます)
  • ・その他、応募者に対して開示の同意を求め、応募者がそれに応じた場合
    ただし、応募者個人を特定することができないよう統計的に処理した情報については、上記以外の目的において利用する場合があります。
ii.政府機関、地方公共団体、公共機関等の求めによる開示
当社は、以下の場合において公共機関等に個人情報を開示することがあります。
  • ・法令(情報提供者の居住国以外の法令を含みます)に基づく場合
  • ・開示することが、人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、応募者本人の同意を得ることが困難である場合
  • ・公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、応募者本人の同意を得ることが困難である場合
  • ・国の機関、地方公共団体又はこれらの機関の委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、応募者本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
iii.共同利用
当社は、以下の共同利用者に対して記載の利用目的に基づき、個人情報を提供することがあります。
  • ・グリー株式会社
    利用目的: 2.ⅱに記載する利用目的
    対象情報: 2. i.取得する情報の一覧のうち、上記利用目的の達成に必要な項目
  • ・グリービジネスオペレーションズ株式会社
    利用目的: 雇用管理、福利厚生、業務上必要なサービス支援
    対象情報: 2. i.取得する情報の一覧のうち、上記利用目的の達成に必要な項目
4.通知・公表又は同意取得の方法、利用者関与の方法
i.通知・公表
本ポリシーは、個人情報を取得する画面、もしくは本活動のページ下部に設置されたプライバシーポリシーリンクに掲示・公表しております。当社は本ポリシーを変更することがあり、重要な変更を行う際は本活動内において告知いたします。変更後の本ポリシーは、本活動内又は各掲示箇所に掲示された時点から適用されるものとします。
ii.同意取得の方法
本活動は利用規約及び本ポリシーをご確認いただき、同意の上でご利用ください。採用者が応募の手続きを行ったことを以て、本ポリシーに同意したものとみなされます。
iii.情報の消去・廃棄
利用目的に照らして不要となった個人情報は、速やかに適切な方法により消去・廃棄します。
5.個人情報に関する窓口
i.開示、訂正、追加、削除、利用停止等の請求
当社は、応募者本人又はその代理人から個人情報の開示、訂正、削除、利用停止等の請求があった場合、その求めに理由があると判明したときには、法令に基づき可能な範囲で遅滞なく対応を行います。これらの請求に関しては、当社の管理部門で受け付けます。
  • ・住所
    〒106-6112
    東京都港区六本木6-10-1 六本木ヒルズ森タワー
  • ・担当部署
    管理部門
ii.問い合わせ
本活動における個人情報の取扱に関するお問い合わせ、ご相談、及び苦情は、上記の管理部門へ問い合わせください。
6.管理方針
i.本プライバシーポリシーの変更
本プライバシーポリシーの内容は修正・変更されることがあります。修正・変更後の本プライバシーポリシーについては、当社が別途定める場合を除いて、当サイトに掲載したときから効力を生じるものとします。
制定:2016年7月1日